在庫管理

在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、企業が保有する商品の数量・状態・保管場所をリアルタイムで管理し、業務効率化とコスト削減を実現するための仕組みです。「在庫管理を効率化したい」「欠品や過剰在庫を防ぎたい」と考えている企業にとって、在庫管理システムは欠かせないツールです。

このような「在庫管理の課題」を解決します

欠品による販売機会のロスを
防ぎたい

入出庫や受注・発注情報をリアルタイムに反映。将来の在庫推移（予定在庫）も把握できるため、先回りの対応が可能です。

過剰在庫による保管コスト・廃棄リスクを減らしたい

適正在庫数や発注点を自動算出。データに基づいた発注計画により、「持ちすぎ」を防ぎます。

棚卸作業や拠点間の在庫確認に時間がかかっている

複数拠点の在庫をクラウド上で一元管理。紙やExcelによるアナログ管理から脱却し、作業工数を大幅に削減します。

なぜ在庫管理システムが必要なのか？

従来の手作業やExcelによる管理では、情報の更新漏れや転記ミスといった「情報のタイムラグ」が避けられません。その結果、販売機会を逃す「欠品」や、キャッシュフローを圧迫する「過剰在庫」を招き、経営に直接的な悪影響を及ぼします。

また、膨大な時間を要する「棚卸作業の負担」や、どこに何があるか見えない「拠点間の情報分断」も、事業成長を阻む大きな壁となります。こうしたアナログ管理の限界を突破し、リアルタイムなデータに基づく「正確で効率的な運用」を実現するために、専用システムの導入は不可欠といえます。

主な機能のご紹介

リアルタイム在庫管理

入出庫や拠点間での在庫移動を即座にシステムへ反映します。常に「最新の在庫状況」が可視化されるため、情報のタイムラグによる欠品や過剰発注を防ぐことができます。

棚卸の効率化

煩雑な棚卸業務をデジタル化し、大幅な工数削減を実現します。帳票との突合や入力作業を効率化することで、正確な在庫数を短時間で整理できます。

発注・補充の最適化

過去の出荷動向やリードタイムを分析し、最適な在庫レベルを自動で算出・維持します。会社全体で「在庫の適正化」を推進します。

クラウド対応

場所を選ばず全社の在庫情報を瞬時に共有できるため、拠点間での在庫の融通や、資産の有効活用による無駄な仕入れの抑制に貢献します。

SKit FLEXiの特徴的な機能

予定在庫照会

現在の在庫に加え、入庫予定や出庫予定を反映した将来の在庫推移を確認することが可能です。これにより、欠品や過剰在庫を未然に防ぐことができます。特定の倉庫・商品に関して、入出庫予定の明細の照会が可能です。また、予定在庫明細表の出力も可能なため、印刷して確認することも可能です。

発注点管理

在庫残高があらかじめ設定した発注点を下回ったタイミングで、補充発注を提案する機能です。在庫切れを起こさず、最適な在庫量を維持することができ安定した供給体制が可能です。

商品の平均出荷量からみた適正在庫数・発注点数から在庫が発注点に達した場合、発注ロット数を考慮の上、発注候補情報を提供します。また、発注候補一覧表の出力も可能なため、印刷して確認することも可能です。

業務改善のお悩みや機能に関するカスタマイズなど
お気軽にご相談ください。

外部連携も可能

業務の自動化と精度を最大化する、柔軟な外部システム連携

SKit FLEXiは、ECサイトやPOSレジ、会計システムといった周辺システムや取引先とシームレスに「つながる」ことで、業務の自動化を推進します。入出庫データや在庫情報を自動で収集・同期できるため、二重入力の手間を完全に排除し、常に正確な最新情報の可視化を実現。今の業務フローを活かしながら、部分的な自動化から将来の全社的なDX推進まで、お客様の成長フェーズに合わせた柔軟なシステム拡張を支援します。

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在庫管理のよくあるご質問

欠品による機会損失や、過剰在庫によるコスト増に悩んでいます。システムで改善できますか？

はい、リアルタイムな在庫把握と「予定在庫」の可視化により、在庫の適正化が可能です。本システムでは、入出庫だけでなく、受注・発注情報も即座に反映されるため、常に「最新の在庫数」を確認できます。また、将来の入出荷予定を加味した「予定在庫照会機能」を活用することで、先回りの発注や調整が可能となり、欠品や過剰在庫の発生を未然に防ぐことができます。

発注タイミングが担当者の経験に依存しており、属人化しています。標準化は可能でしょうか？

可能です。「発注点管理」機能により、属人化を排除し、誰でも適切な発注判断ができるようになります。各商品に対して、あらかじめ最低限保持すべき在庫数（発注点）を設定できます。在庫がその数値を下回った際、システムが自動的に発注候補として提示するため、担当者の勘に頼ることなく、データに基づいた最適なタイミングでの発注業務が実現します。

複数の拠点や倉庫に在庫が分散しており、全体像の把握が困難です。

商品ごとに全拠点の在庫状況を一元管理できるため、社内在庫の有効活用が可能です。倉庫や拠点ごとに分散した在庫情報をクラウド上で集約。商品単位で「どの倉庫に・いくつあるのか」を即座に確認できます。拠点ごとの将来の在庫推移も把握できるため、拠点間での在庫移動（振替）などの判断もスムーズになり、全社を通じた無駄のない在庫運用を支援します。